PRIVACY

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR) e del D.Lgs. 196/2013 e ss.mm.ii. (Codice in materia di protezione dei dati personali) 

Benvenuto sulla nostra piattaforma 4oncommunity.

Questa sezione descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali dei soggetti (utenti o, al singolare, utente) che consultano e interagiscono con la piattaforma 4oncommunity, accessibile per via telematica all’indirizzo web www.4oncommunity.com, in ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di tutela dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento dei dati è:

Medica – Editoria e Difussione Scientifica S.r.l.

C.so Buenos Aires, 43 – 20124 Milano 

C.F. e P. IVA 12389510152

(Anche solo “Medica”)

Per qualunque chiarimento, domanda o esigenza legata alla privacy degli utenti e al trattamento dei dati personali è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail info@4oncommunity.com.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I Dati Personali trattati mediante l’accesso a 4oncommunity sono costituiti – a seconda della decisione dell’utente su come utilizzare i Servizi offerti dalla Piattaforma – da un identificativo come il nome e il cognome, un numero di identificazione, un identificativo online o da dati meglio descritti di seguito.

I Dati Personali raccolti sono forniti o volontariamente dall’utente o, semplicemente, analizzando il comportamento dell’utente su 4oncommunity.

I Dati Personali trattati attraverso 4oncommunity sono i seguenti:

a) Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali forniti dall’utente

Si tratta di dati inseriti volontariamente dall’utente, quali nome, cognome, titolo professionale, indirizzo di domicilio professionale e/o residenza, indirizzo di posta elettronico e/o recapito telefonico, negli appositi campi di compilazione previsti dal presente sito (ad es. form di registrazione per la creazione dell’account).

Nell’utilizzo di 4oncommunity si ha inoltre la possibilità di inserire messaggi di testo e documenti, quali file video, immagini, audio-video, nonché informazioni presenti nei contenuti forniti (come i metadati) o, ancora, informazioni di altra natura visibili dal board di esperti, con il quale è possibile interagire mediante l’apertura del Ticket.

Tali informazioni potrebbero contenere anche Categorie Particolari di Dati Personali, così come definiti all’art. 9 del GDPR (cioè dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).

Per quanto riguarda i Dati Personali riferibili a terzi, nel rispetto dei Termini e Condizioni d’Uso cui si fa espresso rinvio, i dati inseriti dall’utente nell’apposito modulo Ticketing per consultare il board di esperti sono anonimizzati e non possano essere in alcun modo riconducibili a persona identificata o identificabile. L’utente che tratta Dati Personali riferibili a terzi sarà ritenuto titolare del trattamento, con assunzione diretta di tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, manlevando Medica da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso  l’utilizzo delle funzioni di 4oncommunity in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili, con espressa riserva di Medica di procedere all’immediata cancellazione di tali informazioni ove necessario.

In ogni caso, qualora l’utente fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo di 4oncommunity, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

b) Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento di 4oncommunity acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono a 4oncommunity, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso di 4oncommunity e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.

Dati di navigazione

Come tutti i siti web anche il presente sito acquisisce alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

c) Dati generati dall’uso dei Servizi, dati di utilizzo e di comportamento

Nell’utilizzo di 4oncommunity, raccogliamo ed analizziamo dati generati dall’uso dei Servizi e dati di utilizzo e di comportamento – quali informazioni su persone e pagine, con cui ti connetti e/o interagisci, nonché funzioni usate, azioni intraprese, frequenza e durata delle attività – per poterti mostrare i contenuti sulla base degli interessi che hai manifestato sia in fase di iscrizione a 4oncommunity che successivamente in fase di utilizzo della piattaforma. Solo mediante tale analisi sarà possibile offrirti un servizio a valore aggiunto e dare immediato risalto alle notizie e ai contenuti che più ti interessano.

d) Cookies

Per quanto riguarda i cookies trattati da www.4oncommunity.com si rimanda alla cookie policy.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA

I Dati Personali forniti dall’utente sono trattati per le seguenti finalità:

a) Fornitura dei Servizi

Alcune attività di trattamento dei tuoi Dati Personali sono necessarie a Medica per fornire i Servizi legati a 4oncommunity, come ad esempio la registrazione per l’accesso ai servizi e/o contenuti offerti dal presente sito e, in particolare, la gestione delle richieste formulate dall’utente mediante l’accesso da parte di quest’ultimo all’apposito modulo di Ticketing presente sulla piattaforma, utilizzando i recapiti dallo stesso forniti. Per personalizzare le funzioni e la tua esperienza di utilizzo di 4oncommunity, così come i contenuti mostrati, e per fornirti suggerimenti relativi – a titolo esemplificativo – ad argomenti che potresti voler seguire. Quanto alle inserzioni, necessarie per consentirci di sostenere la piattaforma, ti precisiamo che usiamo le informazioni in nostro possesso, tra cui quelle relative a interessi, azioni e connessioni, per selezionare e personalizzare inserzioni, offerte e altri contenuti sponsorizzati da mostrarti.

b) Marketing

Medica, previo consenso dell’utente, può svolgere attività di marketing, come elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviare inviti a campagne di prevenzione e comunicazioni aventi ad oggetto informazioni a carattere scientifico legate a nuove terapie, studi clinici, etc. e, più in generale, comunicazioni di marketing e pubblicità tramite e-mail, telefono, relative alle nostre attività e/o servizi.

c) Compliance

I Dati Personali forniti dall’utente dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura. Potremmo inoltre trattare i suddetti Dati Personali per assolvere ad eventuali obblighi di legge che ci impongono la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali.

d) Prevenzione di abusi o frodi

Medica potrebbe i Dati Personali per prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo di 4oncommunity, o qualsiasi attività fraudolenta, riservandosi un’opportuna tutela in giudizio. Le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo di 4oncommunity e dunque per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati ai danni della piattaforma 4oncommunity e di Medica.

e) Statistica

Medica può svolgere analisi e ricerche su dati anonimizzati per scopi statistici, senza che sia possibile risalire all’identità dell’utente. Si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato.

Il conferimento dei Dati Personali rispetto alle finalità di cui al presente punto 3, lett. a) e b) è facoltativo e l’utente è libero di revocarlo in qualsiasi momento, contattando Medica ai recapiti indicati al punto 2 della presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato dall’utente prima della revoca. Il mancato consenso comporta l’impossibilità di ricevere le informazioni oggetto della richiesta da parte dell’interessato, di utilizzare i servizi offerti da 4oncommunity, nonché di ricevere aggiornamenti e comunicazioni e/o newsletter sulle attività e i servizi di Medica e ogni altra comunicazione e/o informazione a carattere scientifico.

Il conferimento dei Dati Personalità rispetto alle finalità di cui al presente punto 3, lett. c) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per Medica di dare corso agli impegni contrattuali assunti.

I Dati Personali vengono raccolti sulla base del consenso esplicito dell’utente, che si sostanzia nella compilazione dell’apposito modulo di richiesta.

Per completezza si ricorda che l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

4. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali dell’utente potranno essere condivisi con i seguenti soggetti (o “destinatari”):

•   soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (ad es. persone, società o studi professionali che ci prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi);
•   soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
•   soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
•   persone autorizzate al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. i dipendenti di Medica e gli esperti che gestiscono e ricevono le richieste di Ticket);
•   soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi/Frodi, o per ordini delle autorità;
•   partner commerciali di 4oncommunity, ai quali potremo comunicare i tuoi Dati Personali per proprie finalità di marketing, solo previo tuo espresso consenso.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti nel rispetto del principio di limitazione delle finalità nonché di tutti gli altri principi previsti dalla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.

Medica, in osservanza dei principi di integrità e riservatezza, adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

6.   PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati dell’utente vengono conservati da Medica per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di legge, in osservanza della normativa applicabile.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste contattando Medica ai recapiti di cui al punto 2 della presente informativa.

L’utente avrà in ogni caso la possibilità di revocare, come sopra descritto, in qualsiasi momento il suo consenso al trattamento dei dati.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, l’utente ha il diritto di chiedere a Medica, in qualunque momento:

•   l’accesso ai propri Dati Personali;
•   la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
•   la cancellazione dei propri dati;
•   la limitazione del trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento;
•   i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento;
•   non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
•   di essere informato nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
•   la revoca del consenso al trattamento in qualsiasi momento;

L’utente ha, altresì, diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del citato Regolamento, nonché di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora l’utente ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

8. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente Privacy Policy è in vigore dal 31 luglio 2020 e potrà essere soggetta a periodici aggiornamenti. Medica si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche in ragione di eventuali variazioni della normativa applicabile e di ogni eventuale aggiornamento dei servizi di 4oncommunity. Ogni variazione verrà pubblicata al presente indirizzo, dandone comunicazione all’utente.

Medica invita l’utente a visitare periodicamente questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne facciamo.

COOKIE POLICY

1. COSA SONO I COOKIE E A COSA SERVONO

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul rispettivo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torna a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le tue attività quando l’utente accede ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Durante la navigazione su di un sito, l’utente può ricevere sul proprio computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”).

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

TIPOLOGIE DI COOKIE UTILIZZATI

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sul tuo dispositivo fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa applicabile, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto l’espresso consenso dell’utente. In particolare, solitamente non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio da te esplicitamente richiesto. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Per i “cookie di profilazione“, viceversa, cioè quelli volti a creare profili che riguardano l’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze dallo stesso manifestate nell’ambito della navigazione in rete, solitamente è richiesto il preventivo consenso dell’utente, per quanto dipenda dalla normativa applicabile.

4oncommunity utilizza i seguenti cookie di prima parte:

•   Cookie tecnici di navigazione o sessione, strettamente necessari per il funzionamento della piattaforma o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e dei Servizi richiesti.
•   Cookie analitici, che consentono di comprendere come l’utente utilizza 4oncommunity, come ad esempio Google Analytics. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sulla identità dell’utente, né alcun Dato Personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
•   Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità di 4oncommunity e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare i Servizi.
•   Cookie di profilazione, utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente in rete e creare profili sui propri gusti, abitudini e scelte. Attraverso questi cookie possono essere trasmessi all’utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate durante la navigazione online;
•   Cookie di terze parti, in ragione della presenza su 4oncommunity di social plug-in che consentono agli utenti di interagire con i social network direttamente all’interno della piattaforma, cioè cookie di siti o di web server diversi dai propri, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto l’utente deve fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), di seguito indicati (come precisato nel Provvedimento generale Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014):
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Nel dettaglio, i cookie inviati da 4oncommunity sono indicati di seguito:

COME ABILITARE, DISABILITARE ED ELIMINARE I COOKIE

Le scelte operate in riferimento ai cookie di 4oncommunity saranno a loro volta registrate in un apposito cookie. Tale cookie potrebbe, tuttavia, in alcune circostanze non funzionare correttamente: in tali casi, consigliamo all’utente di cancellare i cookie non graditi e di inibirne l’utilizzo anche attraverso le funzionalità dei propri Browser.

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